依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《黑龙江科技大学本科学生学籍管理规定》的相关要求，毕业（学位）证书遗失或损坏不能补发。经学生本人申请，学校可出具相应的证明书，证明书同原证书具有同等效力。现就我校本科、专科学生补办毕业（学位）证明书的办理流程通知如下。

一、材料申请：携带个人身份证件到学校档案馆（图书馆一楼S1009室）现场申请办理录取新生名册、学历(或学位)证明，如委托他人代办，可通过“黑龙江科技大学远程查档”小程序提交相关档案需求申请，由代办人到馆领取。档案馆电话：0451-88036026。

二、办理证明书：持以下材料到教务处进行办理（教学主楼西区W0215）。

1.《黑龙江科技大学毕业（学位）证明书申请表》（一式两份）；

2.两张蓝底彩色免冠小二寸照片（宽3.3cm×高4.7cm）及同版照片电子版（宽480×高640像素、大小在10-40K之间、jpg格式、申请人姓名命名如“姓名.jpg”）发至hkjxjk@usth.edu.cn；

3.申请人身份证正反面复印件2张（复印到一张纸）；

4.学校档案馆出具的学历(学位)证明、录取新生名册。若录取新生名册中未记载出生日期，则需另行提供高考报名登记表（学生个人档案中自行查询）。

三、学校办公室盖章：持办理的证明书、身份证复印件、《黑龙江科技大学毕业（学位）证明书申请表》至学校办公室（信息楼4020）盖章。

温馨提示：

1.原则上毕业(学位）证明书只能补办一次，且需本人携带上述材料才可办理，若本人因故无法来校，可委托他人到学校办理，但需提供授权办理委托书。

2.补办的毕业（学位）证明书将在中国高等教育学生信息网标注，以备核查，同时原证书作废。

3.毕业（学位）证明书办理需要多个相关部门配合进行，佐证材料更需完备，审核及办理过程需要时间支撑，请学生予以谅解，学籍科将尽快办理相关事宜。教务处学籍科电话： 0451- 88036062，地点：教学主楼西区W0215。

教务处 

2026年4月