依据教育部《普通高等学校学生管理规定》及《黑龙江科技大学本科学生学籍管理规定》的相关要求，毕业（学位）证书遗失或损坏不能补发。经学生本人申请，学校可出具相应的证明书，证明书同原证书具有同等效力。现就我校本科、专科学生补办毕业（学位）证明书的办理流程通知如下。

一、材料准备阶段：学生需携带本人有效身份证件前往学校档案馆（图书馆一楼S1009室），申请开具录取新生名册及学历（学位）相关证明；若委托他人代办，可通过“黑龙江科技大学远程查档”小程序提交相关档案查阅申请，再由代办人前往档案馆领取材料。档案馆咨询电话：0451-88036026。

二、材料审核阶段：学生本人需在学校工作日9:00-11:00持下述材料前往教务处学籍科办公室（教学主楼西区W0215）提交材料接受审核，对于材料不齐全或照片不符合要求的申请，将不予受理。

1《黑龙江科技大学毕业（学位）证明书申请表》（一式两份）；

2.两张近期蓝底彩色免冠小二寸照片（宽3.3cm×高4.7cm）；

3.学生本人身份证正反面复印件2张（复印到一张纸）；

4.学校档案馆出具的学历(学位)证明、录取新生名册。若录取新生名册中未记载出生日期，则需另行提供高考报名登记表（学生个人档案中自行查询）。

三、领取证书阶段：毕业（学位）证明书采取集中领取方式，领取时间为学校工作日每周四下午14:30-16:00。其中每年6月、9月分别为毕业季与迎新季，学籍管理工作任务量较大，证书办理周期相应延长，建议学生提前电话咨询进展情况，望予以理解。

四、学信网标注要求

补办的毕业证明书将在中国高等教育学生信息网标注，以备核查，同时原证书作废，请将以下材料发至hkjxjk@usth.edu.cn。

1.同版照片电子版（宽480×高640像素、大小在10-40K之间、jpg格式、以学生本人姓名命名如“姓名.jpg”）。

2.办理完成的学历证明书照片jpg格式。

温馨提示：

1.原则上毕业证明书只能补办一次，且需本人携带上述材料才可办理，若本人因故无法来校，可委托他人到学校办理，但需提供亲笔签名授权办理委托书。

2.核对历史学籍数据需要一定工作周期，请学生予以谅解，学籍科将尽快办理相关事宜，咨询电话：0451-88036062，地点：教学主楼西区W0215。

黑龙江科技大学教务处

2026年4月