各单位：

根据《黑龙江科技大学教研项目管理办法》的相关规定，为保证教研项目有序及时完成，现开展2025年下半年教研项目结题验收工作，相关事宜通知如下：

一、结题范围

在研的校级教研项目。请各单位检查本单位教研项目的完成情况，组织相关项目负责人按要求结题。

二、结题方式

1.项目结题时需由所在单位进行初审，审查合格后统一报送结题纸质材料和电子版，由教务处统一进行复审；

2.复审达到结题要求的项目教务处统一办理结题手续；

3.如有项目变更，9月5日前提交项目变更申请表，否则不予结题。

三、提交材料

1.纸质材料：项目验收书一式两份（A4纸双面打印双订单独打印，返还一份），项目变更申请表、结题佐证（包含立项书、盖章后结题验收书、研究报告、成果原件扫描件）；

注：结题佐证材料顺序按以上依次排列，白色暗文纸作封面，待资格审查通过后胶订成册，一式一份（上交后不返还）。

2.电子版：结题验收材料（附件6）和汇总表（附件2或附件3）打包发送至电子邮箱，命名为“2025年下半年黑龙江科技大学教学研究项目结题验收材料”发送至邮箱jwcjsk_01@126.com；

注：结题验收材料按顺序合并为1个PDF文件，以学院为单位，若本单位有多人结题，请将二级文件夹命名为“2025年下半年黑龙江科技大学教学研究项目结题验收材料-教师姓名”；汇总表需院长签字盖学院公章后扫描PDF文件和EXCEL表。

3.成果原件：项目负责人需提供相应的成果原件，审核后原件返还。

四、相关要求

1.项目负责人需认真填写《黑龙江科技大学教学研究项目验收书》，项目成果形式包括已发表的著作、研究报告、论文等；

2.为进一步规范和加强教研项目管理，提高项目研究质量，本次结题重点清理2018年-2020年立项未结题的校级教研项目，各单位要重点关注，在保证质量的前提下督促和指导参加本次结题验收，对未参加本次结题验收或者未能通过本次结题验收的项目予以撤项处理，其负责人在3年内不得主持新的教研项目；

3.截止时间：2025年9月19日17点

报送地点：主楼W0209

联系人：宋志君 白云龙

办公电话：88036053。

特别说明：校级项目每年上半年结题和下半年结题结题各一次，结题通知在OA系统上发布，其他时间不予办理。未结题的校级项目负责人不得申报新项目。

教务处

2025年9月1日