一、 申请修改学历信息的文件依据：

依据1：《教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》（教学【2014】11号）文件第十九条规定：“学历注册并提供网上查询后，学校不得变更证书内容及注册信息，不再受理学生信息变更事宜。注册信息确有错误的，须经省级教育行政部门审核确认后方可修改。”

依据2：《关于进一步规范高校学籍学历信息修改的通知》（黑教学函【2014】196号）文件规定：“二、往届毕业生学历信息勘误：1.录取数据与学历注册信息一致的，学籍学历管理部门不再受理修改信息申请；2.录取数据信息正确，而学历注册信息有误的，由学生本人向毕业学校提出申请并提供佐证材料。经学校审核后，由学校将佐证材料和学校文件报省教育厅学生处协调教育部有关部门处理；3.各高校无权对学生录取数据信息进行变更。往届毕业生录取信息有误的，由学生本人向省招生部门提出勘误申请。”

二、所需要提供的真实有效材料(含纸质和电子版）:

1、申请书（写明学生基本信息，错误信息、更正后的信息等详细情况，且本人签名并备注本人联系电话）；

2、身份证反正面或者户口本；

3、毕业证书；

4、高考录取三联单复印盖章（学校档案室）；

5、高考报名登记表复印盖章（个人档案里）；

6、若以上材料信息不能证明所修改信息，请附加本人毕业生登记表复印盖章（个人档案里）或者公安局出具的户籍证明（派出所）；

7、其他相关证明材料；

8、同时所有材料的原件或复印、每样材料各2份。

三、具体办理流程和时间安排:

1、申请修改学历信息的往届生本人将准备材料上报给所在学院进行资格审查。

2、经由学院确认身份审查通过，确实为我校毕业生本人，申请更正信息合理，且材料真实、有效、齐全，能够支撑申请修改个人信息，方可受理。

3、学院审查无误后统一汇总上报到教务处，教务处工作人员将申请更正学历信息的材料整理汇总，并出具学校文件及其申请修改信息的学生名单，同时将纸质和电子版汇总上报到黑龙江省教育厅。

4、往届生的申请材料上报学校截止日期定为每年5月30日或者每年11月30日，按规定学校上报教育厅时间定为每年的6月份一次和12月份一次，逾期上报材料的顺延到下次申报。

                                                                                                                           黑龙江科技大学教务处